OBJETIVO:

Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por la ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ORGANISMOS DE EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD-ASOCEC.

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ALCANCE:

Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de la ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ORGANISMOS DE EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD-ASOCEC, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

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MARCO LEGAL:

1. Constitución Política, artículo 15.

2. Ley 1266 de 2008.

3. Ley 1581 de 2012.

4. Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010.

5. Decretos Reglamentarios parcial No. 1377 de 2013 y 886 de 2014.

6. Sentencias de la Corte Constitucional C-1011 de 2008 y C-748 del 2011.
    

OBLIGACIONES:

Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para la ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ORGANISMOS DE EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD-ASOCEC.

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RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

La ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ORGANISMOS DE EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD-ASOCEC, corporación sin ánimo de lucro, de carácter gremial, con personería jurídica, regida por el derecho civil, legalmente constituida, identificada con el NIT 830.136.040-0, con domicilio principal en la Calle 93A no 14 - 17 oficina 601, Torre Norte de la ciudad de Bogotá, en la República de Colombia. Página www.asocec.org, teléfono 3506662254.

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TRATAMIENTO Y FINALIDAD:

El tratamiento que realizará la ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ORGANISMOS DE EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD-ASOCEC con la información personal será el siguiente: La recolección, almacenamiento, uso o circulación (según corresponda), los datos personales, atendiendo de forma estricta los deberes de seguridad y confidencialidad ordenados por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, con las siguientes finalidades:

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a. Registrar la información de datos personales en las bases de datos de ASOCEC, con la finalidad de analizar, evaluar y generar datos estadísticos del sector de evaluación de la conformidad.

b. Realizar invitaciones a futuros eventos y ofrecer nuevos productos y servicios relacionados con el sector de evaluación de la conformidad..

c. Remitir información de interés relacionada con el sector de evaluación de la conformidad.

d. Efectuar encuestas de satisfacción respecto de eventos o temas que resulten de interés del sector de evaluación de la conformidad.

e. Enviar la información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de las mismas.

 

DERECHOS DE LOS TITULARES:

Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a: 

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(i) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.

(ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.

(iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada.

(iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.

(v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.

(vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

 

ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS:

La Presidencia ejecutiva de la ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ORGANISMOS DE EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD-ASOCEC es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos, a través de los correos electrónicos director@asocec.org o abogada@asocec.org

 

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA:

En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, la ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ORGANISMOS DE EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD-ASOCEC presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:

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Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información: Nombre completo y apellidos Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto), Medios para recibir respuesta a su solicitud, Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información) Firma (si aplica) y número de identificación. El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, la ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ORGANISMOS DE EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD-ASOCEC informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales-.

 

VIGENCIA:

La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 27 de octubre de 2020. Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.
 

La ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ORGANISMOS DE EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD-ASOCEC se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento, sin previo aviso y a discreción de Asociación. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en www.asocec.org

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Esta política ha sido aprobada por la de Junta Directiva en Acta N°10 del 27 de octubre de 2020.